Szczegóły ogłoszenia

OGŁOSZENIE O PRACĘ

Specjalista/Specjalistka ds. edukacji

Miejsce pracy: Galeria Labirynt, Lublin
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wynagrodzenie: 5000-5500 zł brutto + dodatek stażowy (uzależnione od doświadczenia i kompetencji)
Termin składania ofert: 29.05.2026
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 08.2026

Zakres zadań:

• opracowywanie i realizacja programów edukacyjnych w ramach działalności instytucji,
• organizacja, prowadzenie warsztatów, spotkań i działań animacyjnych dla różnych grup odbiorców,
• współpraca przy organizacji staży i praktyk odbywanych w Galerii Labirynt,
• współpraca z artystami, kuratorami, szkołami oraz partnerami zewnętrznymi,
• przygotowywanie materiałów edukacyjnych i informacyjnych,
• przygotowanie i dbanie o merytoryczną poprawność umów i dokumentów związanych z realizacją programu edukacyjnego,
• współpraca przy pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych na działalność edukacyjną Galerii Labirynt,
• koordynacja zapisów uczestników oraz obsługa organizacyjna działań edukacyjnych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami,
• współpraca przy organizowaniu wystaw i wydarzeń w Galerii Labirynt.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: kulturoznawstwo, animacja kultury, historia sztuki, edukacja artystyczna lub pokrewne),
• doświadczenie w pracy edukacyjnej lub animacyjnej,
• umiejętność pracy z różnymi grupami odbiorców,
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność,
• kreatywność i zaangażowanie,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywny język angielski.

Wymagania formalne:
– brak wpisu w rejestrze RPSNTS,
– spełnianie wymogów określonych w przepisach dotyczących ochrony małoletnich (tzw. standardy ochrony dzieci),
– gotowość do przedstawienia stosownych i aktualnych oświadczeń i zaświadczeń przed podpisaniem umowy o pracę.

Mile widziane:
– doświadczenie w pracy w instytucjach kultury (galerie, muzea, domy kultury),
– doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (np. granty, programy ministerialne),
– znajomość współczesnych metod edukacji kulturowej i animacji społecznej,
– znajomość środowiska sztuki współczesnej,
– znajomość narzędzi cyfrowych wspierających edukację i komunikację (np. Canva, narzędzia do zapisów online).

Oferujemy:
– zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej instytucji kultury,
– pracę w zespole ok. 20 osób i realny wpływ na program edukacyjny,
– wczasy pod gruszą i szkolenia,
– narzędzia pracy i wdrożenie do procedur.

Dokumenty aplikacyjne
• CV,
• krótki list motywacyjny,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (klauzula RODO – poniżej).

Sposób składania ofert:

Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.com
w tytule wiadomości: „Edukacja – aplikacja na wolne stanowisko pracy”
lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
z dopiskiem: „Edukacja – aplikacja na wolne stanowisko pracy”

Informacja o etapach naboru:
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Instytucja zastrzega możliwość zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata.

Klauzula RODO (zamieszczona w CV)
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa”.

Szczegóły ogłoszenia

OGŁOSZENIE O PRACĘ

Specjalista/Specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej

Miejsce pracy: Galeria Labirynt, Lublin
Wymiar czasu pracy: pełny etat, praca stacjonarna
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wynagrodzenie: 5000 zł brutto/mies. + dodatek stażowy
Termin składania ofert: 31.01.2026
Planowany termin rozpoczęcia pracy: od zaraz

Zakres zadań

• kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,
• prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),
• obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),
• przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,
• wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).

Wymagania niezbędne

• wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),
• doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1–2 lata,
• gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),
• doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,
• umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,
• znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),
• wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).

Mile widziane

• doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,
• doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,
• umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),
• komunikatywny język angielski.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej instytucji kultury,
• pracę w zespole ok. 20 osób i realny wpływ na porządkowanie procesów kancelaryjno-informacyjnych,
• wczasy pod gruszą i szkolenia,
• narzędzia pracy i wdrożenie do procedur.

Dokumenty aplikacyjne

• CV,
• krótki list motywacyjny,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (klauzula RODO – poniżej).

Sposób składania ofert

Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.com
w tytule wiadomości: „Sekretariat – aplikacja na wolne stanowisko pracy”
lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: „Sekretariat – aplikacja na wolne stanowisko pracy”.

Informacja o etapach naboru
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Instytucja zastrzega możliwość zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata.

Klauzula RODO (zamieszczona w CV)
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”

Szczegóły ogłoszenia

Galeria Labirynt zajmuje się m.in. prezentacją i promocją sztuki współczesnej oraz edukacją w tym zakresie. Obecnie poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. obsługi urządzeń audiowizualnych i akustycznych.

Miejsce pracy: Lublin

Opis stanowiska:

•  przygotowanie, obsługa sprzętu elektronicznego: projektory, urządzenia odtwarzające audio-wideo, sprzęt nagłaśniający, oświetlenie na potrzeby wystaw i innych wydarzeń artystycznych, konferencji, wykładów, spotkań, pokazów filmowych, warsztatów edukacyjnych,
• obsługa techniczna przy montażu, demontażu wystaw oraz na potrzeby innych wydarzeń artystycznych, przygotowanie pomieszczeń i powierzchni wystawienniczych w związku z realizacją programu galerii
• odpowiedzialność za powierzony sprzęt, jego stan techniczny i gotowość eksploatacyjną,
• konserwacja oraz wykonywanie napraw powierzonego sprzętu w zakresie posiadanych uprawnień,
• filmowanie wydarzeń artystycznych.

Wymagania:

• znajomość języka angielskiego – poziom B1,
• doświadczenie zawodowe przy obsłudze w/w sprzętu elektronicznego,
• zręczność manualna,
• dbałość o najwyższą jakość pracy,
• dobra kondycja fizyczna,
• umiejętność pracy w grupie,
• dyspozycyjność (praca również w weekendy oraz wieczorem)
• zaangażowanie i motywacja do pracy, samodzielność, komunikatywność,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją czasu.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – pełny etat,
• wynagrodzenie w okresie próbnym 4 800,00 zł brutto,
• szkolenia,
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego poprzez nowe wyzwania i doświadczenia.

Osoby zainteresowane powyższą ofertą pracy prosimy o składanie CV oraz listu motywacyjnego na adres:

Galeria Labirynt
ul. ks. J. Popiełuszki 5
20-052 Lublin
pok. nr 1

lub na adres mailowy: praca@labirynt.com

Termin składania: 31.01.2025 r.

Prosimy o załączenie podpisanej  klauzuli informacyjnej (dostępnej na stronie internetowej Galerii Labirynt www.labirynt.com) zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.